Een nieuw jaar, nieuwe kansen

Ten eerste wil ik beginnen met iedereen een spetterend, gezond en uitdagend 2011 te wensen met natuurlijk veel sportiviteit!

Bij een jaarwisseling zijn we altijd geneigd terug te kijken op het afgelopen jaar. Het is natuurlijk leuk om terug te blikken op successen maar zelf kijk ik altijd liever vooruit. Wat gaat het komende jaar ons brengen en vooral welke kansen en uitdagingen staan ons te wachten?

2011 heeft ons wat dat betreft genoeg te bieden. De verplaatsing van de baan in Maarschalkerweerd (wat een spetterende nieuwe accommodatie geeft), het jaar van het vrijwilligerswerk, een nieuw seizoen Start 2 Run, een nieuw seizoen Trackmeetings en natuurlijk alle andere fantastische evenementen die we rijk zijn zoal de Pheidippidesloop en de Maliebaanloop.

Voor mij persoonlijk staat dit jaar in het teken van het uitwerken van de plannen die we gemaakt hebben voor mijn functie. Meer hierover was te lezen in het clubblad. Na 3 maanden heb ik redelijk mijn weg weten te vinden binnen de verenigingen en is het zaak om een aantal dingen in een stroomversnelling te brengen. Onderstaand een korte update van de werkzaamheden per vereniging.

U-Track
Atletiek in de wijk: in de vorm van Juul als combinatiefunctionaris doet U-Track veel aan atletiek in de wijk. Samen met Doenja is er een voorstel ontwikkeld waarin we U-Track Buurtatletiek gaan starten. Dit houdt in dat we training in de wijk gaan verzorgen als vast verenigingsaanbod. Het speelplein op het Marco Poloplantsoen wordt geheel gerenoveerd en ook aangepast voor het verzorgen van atletiektrainingen. In het voorjaar zal dit project opgestart worden in navolging op de naschoolse atletiekactiviteiten. De aftrap hiervan zal plaats vinden door middel van een atletiekevenement in de wijk

Kleding: sommige van jullie hebben het misschien al gemerkt maar inmiddels beschikt U-Track ook over haar eigen reflecterende trainingshesjes voor een veilige training langs de weg. Binnenkort worden alle buitentrainers voorzien van een nieuwe lekker warme winterjas! In januari zullen we weer plannen gaan maken voor de nieuwe ronde clubkleding

Jeugd: inmiddels heeft de jeugdcommissie uitbreiding gevonden in de vorm van Mirjam Harmelink, een enthousiaste ouder die zich graag gaat bezig houden met het organiseren van allerlei activiteiten rondom de jeugd. Uiteraard is meer versterking altijd welkom! Ook is het vanaf heden mogelijk om je Maatschappelijke Stage bij U-Track te voltooien als bijvoorbeeld assistent Jeugdtrainer. Naar verwachting zal half januari de eerste maatschappelijke stagiaire van start gaan.

Vrijwilligersbeleid: begint steeds meer vorm te krijgen. Er is een in- en uistroom protocol bedacht en ingevoerd voor het direct betrekken van nieuwe leden en het signaleren van redenen waarom leden de vereniging verlaten. Op dit moment bekijk ik welke acties we kunnen bedenken rondom het jaar van het vrijwilligerswerk en op welke wijze de vrijwilligersdatabase het beste opgezet kan worden. Ik ben nog steeds op zoek naar mensen die het leuk vinden om hierin mee te denken en werken.

Phoenix
Vrijwilligersbeleid: ook bij Phoenix ben ik bezig met het verder uitschrijven en ontwikkelen van het vrijwilligersbeleid. De basis hiervoor is al gelegd in de beleidsplannen vanuit het bestuur en vanuit het verleden. Maar het is altijd belangrijk deze zaken actueel te maken en uit te werken wat de actiepunten voor het komende jaar gaan worden. Ook hier is het jaar van het vrijwilligerswerk en de vrijwilligersdatabase belangrijk.

Start 2 Run: 12 maart zal de nieuwe serie van Start 2 Run weer van start gaan. Phoenix biedt dit jaar weer 2 locaties waar vandaan gestart kan worden, dit zijn de baan in Overvecht en de Berenkuil. Eind december is de inschrijving geopend en de promotie kan weer opgestart worden. Mirjam Wingelaar, onze PR-expert speelt hierin een belangrijke rol!

Nieuwe kleding selectie en trainers: vanuit het sponsorcontract van Run 2 Day komen een aantal leuke elementen naar voren zoals nieuwe kledingpakketten voor de selectie en de trainers. Eind december hebben Herman Lenferink en ik samen met Run 2 Day om tafel gezeten om te kijken hoe deze nieuwe kleding eruit komt te zien. Ik kan nog niet alles vertellen behalve dat het natuurlijk ontzettend mooi gaat worden! Als alles goed gaat zal er in januari een pasmoment plaatsvinden.

Nieuwe mogelijkheden: op dit moment komen er een aantal leuke nieuwe mogelijkheden voorbij gericht op andere(soms nieuwe) doelgroepen zoals ouderen of bedrijven. Samen met het bestuur kijken we nader hoe en of dit een plek binnen de vereniging kan krijgen. Zodra hierover meer bekend wordt hierover gecommuniceerd.

Goede voornemens?
Een nieuw jaar vraagt natuurlijk om goede voornemens. Zelf heb ik ze wel maar passen volgens mij in de standaard voornemens van de gemiddelde Nederlander (meer bewegen, minder snoepen, meer genieten etc). Ik ben wel erg benieuwd naar jullie goede voornemens! Misschien valt iets (of meer) doen voor de vereniging hier ook wel onder... In dit geval ben je natuurlijk van harte welkom, er is bij een vereniging altijd wel wat te doen dus meld je aan bij mij via de inmiddels bekende wegen (maar voor de duidelijkheid toch nog maar een keer: verenigingsmanager@avphoenix.nl of verenigingsmanager@u-track.nl of 06-13169375). Een bijzonder kans is de maatschappelijke commissie die momenteel in oprichting is bij Phoenix, ben je hierin geïnteresseerd? Laat deze kans dan niet lopen meld je aan!

Hopelijk zie ik vele van jullie op de nieuwjaarsreceptie!

Een vereniging ben je niet alleen

Dat is nou juist het bijzondere van een vereniging. In een maatschappij waarin de individualisering steeds sterker wordt en mensen steeds bewustere consumenten worden, is het steeds lastiger om mensen te binden. Toch gebeurt dit in Nederland nog steeds op grote schaal door middel van het verenigingsleven. Nederland heeft een unieke verenigingsstructuur (wanneer we naar de sport kijken) en of dit nu goed of slecht is valt te bediscussiëren. Feit is wel dat het ledenaantal van sportbonden al vanaf 2003 jaarlijks met ruim 1 procent stijgt.

Blijkbaar heeft het verenigingsleven dus wel degelijk iets te bieden. Ondanks alle commerciële en ongebonden sportactiviteit en die overal ontstaan blijven sporters de weg naar de georganiseerde sport vinden. Maar het is natuurlijk ook gewoon hartstikke leuk om in een groep te sporten en onderdeel te zijn van een.. ja van wat eigenlijk? Een vereniging? Een identiteit? Een sport? Een team?

De kracht van het verenigingsleven zit hem in de vrijwilligers. Zonder vrijwilligers zou de sport veel duurder en misschien wel onbetaalbaar worden (in ieder geval voor een aantal lagen van onze bevolking). Overal om je heen hoor je dat het zo moeilijk is om vrijwilligers te vinden, maar als we naar de statistieken kijken blijkt dat het aantal vrijwilligers al jaren stabiel is en dat het aantal uren wat deze vrijwilligers maken zelfs stijgende is. Is er ooit wel eens een evenement niet door gegaan doordat er geen vrijwilligers te mobiliseren waren? Ik heb dit nog nooit vernomen. Oké oké ik kan me voorstellen dat er in sommige gevallen veel tijd en energie in gaat zitten om vrijwilligers te werven. Maar wanneer er echt nood aan de man is staan er altijd wel mensen op. Is dit te verklaren door de verbondenheid (of misschien zelfs wel verantwoordelijkheid) die leden van een vereniging voelen?

Belangrijk is wel dat de vereniging een aantal zaken rondom het vrijwilligersbeleid goed geregeld heeft. Dit verlaagt de drempel voor (nieuwe) vrijwilligers en maakt het ook inzichtelijker wat er allemaal bij de vereniging gebeuren moet. Eigenlijk is vrijwilligerswerk net als atletiek. Iedereen kan meedoen op zijn eigen niveau! Voor elke levensfase zijn er wel passende werkzaamheden te vinden. Ben je een werkende ouder? Of net gepensioneerd en op zoek naar leuke activiteit en om lekker bezig te blijven? Of misschien wel student en hou je van gezelligheid? Ook gezelligheid is van belang bij vrijwilligerswerk.

Kortom er zijn dus vele mogelijkheden en redenen om actief te zijn als vrijwilliger. Als verenigingsmanager heb ik het vrijwilligersbeleid in mijn takenpakket en probeer dan ook de randvoorwaarden allemaal zo goed mogelijk op orde te krijgen. Maar met zoals zoveel binnen een vereniging kan ik dit niet alleen. Daarom ben ik op zoek naar mensen die het leuk vinden om in dit onderwerp te duiken, dit verder uit te diepen en een nog betere situatie te creëren waarin de hele vereniging en alle vrijwilligers prettig kunnen functioneren.

Er zijn al een aantal dingen ontwikkeld dus we beginnen niet helemaal bij nul maar er is meer dan voldoende ruimte voor eigen inbreng en beleving. 2011 is het jaar van het vrijwilligerswerk dus voldoende leuke acties omheen te bedenken! Lijkt het leuk hierin mee te denken en werken? Neem dan even contact met mij op via 06-13169375 of verenigingsmanager@u-track.nl of verenigingsmanager@avphoenix.nl

Als je een blog schrijft moet je deze wel bijhouden...

Strafpunten dus voor mij... en des te meer reden om op dit late tijdstip toch nog even een berichtje te schrijven.
Helaas ben ik de afgelopen week wat afwezig geweest vanwege wat privéproblemen, maar inmiddels ben ik weer met volle energie aan de gang en heb ik de afgelopen twee dagen al weer een aantal zaken op kunnen pakken.

Momenteel ben ik net terug van de TC vergadering van U-Track waar ik gevraagd werd aan te sluiten om mee te denken over een aantal zaken zoals het werven en behouden van trainers. U-Track is een groeiende vereniging met name onder de jeugd. Om al deze leden te kunnen voorzien van training is voldoende kader dus ook van groot belang, maar niet alleen voor dit moment maar ook zeker om klaar te zijn voor de toekomst. Wil U-Track kunnen blijven groeien is uitbreiding van het trainerskorps noodzakelijk. Belangrijk is toch wel dat er een stuk beleid ontwikkeld gaat worden en van een ad hoc situatie overgegaan kan worden naar een structurele situatie waarin het werven en behouden van trainers een continue aandacht heeft van de vereniging.

Vanmorgen had ik een gesprek bij de Vrijwilligerscentrale Utrecht om de mogelijkheden van maatschappelijke stages binnen de sportvereniging te verkennen. Wat is nou precies deze maatschappelijke stage? Vanaf het schooljaar 2011-2012 gaat deze maatschappelijke stage verplicht worden voor alle middelbare scholieren (VMBO, HAVO, VWO). In het heel kort betekent dit dat leerlingen minimaal 30 uur vrijwilligerswerk dienen te doen. Dit is erg breed en kan natuurlijk binnen een sportvereniging plaatsvinden maar bijvoorbeeld ook in de kunst, cultuur, zorg of media. Dit is naar eigen keuze van de scholier. Voor meer info over de maatschappelijke stage kijk eens op www.maatschappelijkestage.nl
Scholieren kunnen worden ingezet voor eenmalige werkzaamheden, bijvoorbeeld tijdens een evenement. Maar de leerlingen zijn ook inzetbaar in lintstages waarin ze bijvoorbeeld 10 weken lang bij trainingen assisteren.
Zelf ben ik enthousiast geworden over deze maatschappelijke stages en ik ga dit dan ook zeker meenemen naar het bestuur om de mogelijkheden binnen de vereniging te verkennen. Nog wel lastig inschatten wat de motivatie van deze scholieren is en waar zij toe in staat zijn in relatie tot de begeleiding die ze nodig hebben. Gegeven is wel dat dit een belangrijke bron van potentiele nieuwe vrijwilligers en leden zijn.

Gister vond het verenigingsmanagers overleg vanuit de VSU plaats. Utrecht kent bijna 20 verenigingsmanagers in allerlei verschillende sporten. Het is natuurlijk erg leerzaam om met elkaar in gesprek te gaan, ervaringen uit te wisselen en ideeën te sparren. Voor mij was het de eerste keer dat ik deze bijeenkomst bijwoonde maar altijd goed om te weten wat er bij andere verenigingen speelt.

Verder ben ik bezig geweest met het verder uitschrijven van een eerste versie voor het vrijwilligersbeleid. Maar al werkend hier aan kwam ik ook tot het besef dat het wel belangrijk is dat een dergelijk beleid door de vereniging gedragen wordt en eigenlijk dus ook door leden van de vereniging mede geschreven en getoetst dient te worden. Hier is nog volop ruimte voor in het raamwerk wat er nu staat. Ik zal dan ook hard op zoek moeten gaan naar enthousiaste leden die het leuk vinden om mee te denken en te schrijven aan het vrijwilligersbeleid en uiteindelijk ook gaan zorgdragen voor en stuk van de implementatie.

Genoeg te doen dus en nog een aantal drukke dagen in het vooruitzicht. Snel naar bed dan maar en morgen weer fit aan de slag. Sporten is er al helemaal niet meer van gekomen de laatste weken, wederom strafpunten voor mij...
Om mij echt goed te kunnen volgen is het tevens aan te raden dit via twitter te doen: www.twitter.com/margodv
En heb je vragen of opmerkingen? Bel/mail/sms/twitter of spreek me aan!

Maliebaan, polstokhoogspringen, spierpijn, een verbroken PR en weer veel inspiratie

Zo zou je mijn week in het heel kort kunnen omschrijven. Inmiddels begin ik een klein beetje mijn weg binnen de verenigingen te vinden en begint alle informatie een plekje te krijgen. En dat is fijn zodat we concreet met een aantal zaken aan de slag kunnen gaan.

Zondag vond natuurlijk de prachtig georganiseerde Maliebaanloop plaats. Een evenement waaraan zo'n 1700 lopers hebben mee gedaan. Van de allerkleinste jeugd op de 1 km tot aan de wedstrijdatleten op de 10 km. Het weer was natuurlijk prachtig en dit bracht een gezellige sfeer en goede loopomstandigheden. De organisatie was zeer strak! Hiervoor mijn complimenten!

Maandag weer op 'kantoor' aan de gang met het uitzoeken van een aantal zaken. Ik heb trouwens een werkruime in sportcentrum het Galgenwaard direct aan de atletiekhal. Loop dus gerust even binnen als je in het sportcentrum bent! De deur staat altijd open. Maandagavond vond de training voor het onderdeel polstokhoogspringen plaats in de atletiekhal. Aangezien ik graag kennis wil maken met alle facetten van de sport besloot ik lekker aan te sluiten bij de training. Nou dat heb ik geweten!!! Wat ontzettend heftig! Ik viel behoorlijk door de mand! Weinig spierkracht en spierspanning en heb tot aan vandaag met enorme spierpijnen gelopen! Dus Bram! Bedankt! ;) Maar wel ontzettend leuk om dit een keer mee te maken en het 'aan den lijve' te ondervinden.

Woensdag was het tijd voor de musicloop. De afsluiting van o.a. de Start2Run groepen. Helaas was het erg slecht weer waardoor de opkomst wat lager was dan verwacht. Maar de mensen die er wel waren gingen met volle enthousiasme de uitdaging aan om de 3 of 5 km succesvol te volbrengen. Zelf kon ik natuurlijk niet achterblijven en liep mee in de 5 km. Mijn lichaam was echt nog helemaaaaaaaaal niet hersteld van de heftige training van maandag dus ik liep dan ook helemaaaaaaaal niet lekker, ging veel te hard van start en kon het tempo echt niet vasthouden. Kortom niet lekker gelopen! Wel mij PR weten te verbeteren naar 26:40 dus ik mag niet klagen.
De ervaringen vanuit de loopgroepen waren ook positief en ik heb van veel mensen gehoord dat ze in ieder geval door willen gaan met lopen en zich wellicht ook zullen aansluiten bij de vereniging. Een mooie aanwas voor de vereniging.

Donderdagochtend vertrok ik al vroeg naar Roosendaal waar het VM (verenigingmanagers)- overleg van de KNAU plaats vond. Dit keer waren we te gast bij THOR in Roosendaal (http://www.thor-roosendaal.nl/ ). Het VM-overleg is bedoeld om onderling kennis te delen, ervaring uit te wisselen en samen knelpunten aan te pakken. Bij veel verenigingen speelt dezelfde problematiek en we hoeven natuurlijk niet steeds zelf het wiel opnieuw uit te vinden! Ik vond het een zeer nuttige bijeenkomst en heb weer veel inspiratie, tips en trucs op gedaan om mee te nemen naar onze eigen clubs in Utrecht.

Kortom het was weer een zeer inspirerende en leerzame week en heb inmiddels een enorme respect gekregen voor de atleten van U-Track en Phoenix! Petje af!

Voorlichting belangrijke taak vereniging

De grote populariteit van het hardlopen zorgt ervoor dat veel mensen simpel gezegd 'loslopen'. Uiteraard een goede ontwikkeling dat er zoveel mensen bezig zijn met beweging waardoor we met zijn allen steeds dichter bij de beweegnorm komen en de sportiviteit onder de bevolking groeit. We kennen allemaal wel de voordelen die sport en bewegen met zich mee brengt, maar er is ook een keerzijde.

De ongeorganiseerde sporter die zich niet bindt aan een vereniging zal zelf het wiel moeten uitvinden. Dit betekent dat deze sporter vaak door schade en schande wijzer wordt en meestal dan ook niet ontkomt aan vervelende en soms ook langslepende blessures. De kans op een blessure bij het hardlopen is groot (5,6 blessures per 1.000 sporturen). Dit is ruim 3 keer zo groot als het gemiddelde (1,9 blessures per 1.000 sporturen) en hiermee is hardlopen na veldvoetbal de sport met het grootste aantal blessures. Bron: www.veiligheid.nl/sportblessures

Voorlichting is dan ook een belangrijke taak voor de verenigingen en creëert een meerwaarde voor (potentiële) leden. Begeleiding, loopscholing, blessurepreventie, revalidatiebegeleiding en trainingschema's zijn producten die een vereniging aan enthousiaste sporters kan bieden. Hiermee is niet alleen de gezelligheid een belangrijke rede om je aan te sluiten bij een vereniging of loopgroep maar ook het behoud van de gezondheid van je lichaam.

Enthousiasme, sportiviteit, ambitie en gezelligheid

Dit zijn de opvallendste elementen die ik de afgelopen dagen ervaren heb tijdens mijn kennismaking met AV Phoenix. Wederom een zeer hartelijk welkom maakte mijn komst erg aangenaam en met vol vertrouwen kijk ik uit naar een vruchtbare samenwerking.

De afgelopen dagen heb ik me verdiept in vele beleidsplannen van de afgelopen maar natuurlijk ook de komende jaren. AV Phoenix heeft een duidelijke visie en werkwijze hoe de beoogde doelen bereikt dienen te worden. Een dergelijk visie is zeer belangrijk en dit helpt om de club op het juiste pad te houden.

Woensdagavond nog even aangesloten bij de commissieavond, donderdag kennis gemaakt met diverse jeugdtrainers, MLA-trainers, de fysiotherapeut en masseurs. Als toetje mocht ik nog even aansluiten bij het overleg van de organiserende commissie van de Maliebaanloop en kreeg ik de kans kennis te maken met een aantal 'opperhoofden' die op de dag zelf een belangrijke rol zullen vervullen. Wederom werd ik zeer hartelijk ontvangen en waren het enthousiasme, de sportiviteit, ambitie maar ook gezelligheid opvallend. De organisatie van dit evenement wordt zeer professioneel aangepakt.

Dit weekend vond het AV Phoenix Jeugdkamp plaats en ik hoop dat zowel de kinderen als de kampleiding genoten hebben! Inmiddels staat er een nieuwe week te trappelen en ga ik deze met veel plezier in om nog veel meer over beide verenigingen te weten te komen.

Hierbij in ieder geval iedereen ontzettend bedankt voor het hartelijk welkom en excuses als ik niet meteen iedereen bij naam kan noemen! (heb zoveel nieuwe namen gehoord de afgelopen dagen..)

Vuurdoop

Maandag 4 oktober was het dan zover! Mijn eerste werkdag. Eerste werkdagen zijn altijd spannend maar met frisse moed en veel plezier ben ik dit nieuwe avontuur in gestapt.

Om een klein beetje structuur aan te brengen in een toch wel onregelmatige baan is het de bedoeling dat ik over het algemeen op maandag en dinsdag werkzaam zal zijn voor U-track. Maandag werd ik dan ook bijgepraat door Peter van Leeuwen (Voorzitter U-track) en zijn we daarna direct naar de indoor accommodatie gegaan waar de jeugd aan het trainen was. Overigens top dat deze indoor accommodatie beschikbaar is en dat deze zo dicht bij de baan ligt. Na kennis gemaakt te hebben met een aantal (jeugd)trainers zijn we door gegaan naar de baan waar ik kennis heb gemaakt met de overige trainers en combinatiefunctionaris Juul. Wat me direct opviel is het enthousiasme onder deze groep mensen. Hart voor de club en passie voor de sport.

Aangezien de training net begon kon ik niet achterblijven en kon ik direct integreren in een van de trainingen. Even spannend dus of mijn conditie wel voldoende op pijl zou blijken te zijn maar het viel me niks tegen. Sterker nog het is erg leuk om met een groep te trainen en direct in contact te komen met onze leden. Na afloop van de training vond er nog een trainersoverleg plaats waar ik direct aangesloten ben om mezelf nog even nader voor te stellen en nog wat nader kennis te kunnen maken met de trainers persoonlijk.

Vermoeid maar tevreden keerde ik huiswaarts na een eerste dag vol informatie en na kennis gemaakt te hebben met veel nieuwe mensen. Voor de komende tijd in ieder geval genoeg stof tot nadenken en stukken om in te duiken. U-track heeft mij hartelijk welkom geheten en ik voorzie een prettige samenwerking met deze enthousiaste vereniging.