woensdag 15 december 2010

Een vereniging ben je niet alleen

Dat is nou juist het bijzondere van een vereniging. In een maatschappij waarin de individualisering steeds sterker wordt en mensen steeds bewustere consumenten worden, is het steeds lastiger om mensen te binden. Toch gebeurt dit in Nederland nog steeds op grote schaal door middel van het verenigingsleven. Nederland heeft een unieke verenigingsstructuur (wanneer we naar de sport kijken) en of dit nu goed of slecht is valt te bediscussiëren. Feit is wel dat het ledenaantal van sportbonden al vanaf 2003 jaarlijks met ruim 1 procent stijgt.

Blijkbaar heeft het verenigingsleven dus wel degelijk iets te bieden. Ondanks alle commerciële en ongebonden sportactiviteit en die overal ontstaan blijven sporters de weg naar de georganiseerde sport vinden. Maar het is natuurlijk ook gewoon hartstikke leuk om in een groep te sporten en onderdeel te zijn van een.. ja van wat eigenlijk? Een vereniging? Een identiteit? Een sport? Een team?

De kracht van het verenigingsleven zit hem in de vrijwilligers. Zonder vrijwilligers zou de sport veel duurder en misschien wel onbetaalbaar worden (in ieder geval voor een aantal lagen van onze bevolking). Overal om je heen hoor je dat het zo moeilijk is om vrijwilligers te vinden, maar als we naar de statistieken kijken blijkt dat het aantal vrijwilligers al jaren stabiel is en dat het aantal uren wat deze vrijwilligers maken zelfs stijgende is. Is er ooit wel eens een evenement niet door gegaan doordat er geen vrijwilligers te mobiliseren waren? Ik heb dit nog nooit vernomen. Oké oké ik kan me voorstellen dat er in sommige gevallen veel tijd en energie in gaat zitten om vrijwilligers te werven. Maar wanneer er echt nood aan de man is staan er altijd wel mensen op. Is dit te verklaren door de verbondenheid (of misschien zelfs wel verantwoordelijkheid) die leden van een vereniging voelen?

Belangrijk is wel dat de vereniging een aantal zaken rondom het vrijwilligersbeleid goed geregeld heeft. Dit verlaagt de drempel voor (nieuwe) vrijwilligers en maakt het ook inzichtelijker wat er allemaal bij de vereniging gebeuren moet. Eigenlijk is vrijwilligerswerk net als atletiek. Iedereen kan meedoen op zijn eigen niveau! Voor elke levensfase zijn er wel passende werkzaamheden te vinden. Ben je een werkende ouder? Of net gepensioneerd en op zoek naar leuke activiteit en om lekker bezig te blijven? Of misschien wel student en hou je van gezelligheid? Ook gezelligheid is van belang bij vrijwilligerswerk.

Kortom er zijn dus vele mogelijkheden en redenen om actief te zijn als vrijwilliger. Als verenigingsmanager heb ik het vrijwilligersbeleid in mijn takenpakket en probeer dan ook de randvoorwaarden allemaal zo goed mogelijk op orde te krijgen. Maar met zoals zoveel binnen een vereniging kan ik dit niet alleen. Daarom ben ik op zoek naar mensen die het leuk vinden om in dit onderwerp te duiken, dit verder uit te diepen en een nog betere situatie te creëren waarin de hele vereniging en alle vrijwilligers prettig kunnen functioneren.

Er zijn al een aantal dingen ontwikkeld dus we beginnen niet helemaal bij nul maar er is meer dan voldoende ruimte voor eigen inbreng en beleving. 2011 is het jaar van het vrijwilligerswerk dus voldoende leuke acties omheen te bedenken! Lijkt het leuk hierin mee te denken en werken? Neem dan even contact met mij op via 06-13169375 of verenigingsmanager@u-track.nl of verenigingsmanager@avphoenix.nl

dinsdag 23 november 2010

Als je een blog schrijft moet je deze wel bijhouden...

Strafpunten dus voor mij... en des te meer reden om op dit late tijdstip toch nog even een berichtje te schrijven.
Helaas ben ik de afgelopen week wat afwezig geweest vanwege wat privéproblemen, maar inmiddels ben ik weer met volle energie aan de gang en heb ik de afgelopen twee dagen al weer een aantal zaken op kunnen pakken.

Momenteel ben ik net terug van de TC vergadering van U-Track waar ik gevraagd werd aan te sluiten om mee te denken over een aantal zaken zoals het werven en behouden van trainers. U-Track is een groeiende vereniging met name onder de jeugd. Om al deze leden te kunnen voorzien van training is voldoende kader dus ook van groot belang, maar niet alleen voor dit moment maar ook zeker om klaar te zijn voor de toekomst. Wil U-Track kunnen blijven groeien is uitbreiding van het trainerskorps noodzakelijk. Belangrijk is toch wel dat er een stuk beleid ontwikkeld gaat worden en van een ad hoc situatie overgegaan kan worden naar een structurele situatie waarin het werven en behouden van trainers een continue aandacht heeft van de vereniging.

Vanmorgen had ik een gesprek bij de Vrijwilligerscentrale Utrecht om de mogelijkheden van maatschappelijke stages binnen de sportvereniging te verkennen. Wat is nou precies deze maatschappelijke stage? Vanaf het schooljaar 2011-2012 gaat deze maatschappelijke stage verplicht worden voor alle middelbare scholieren (VMBO, HAVO, VWO). In het heel kort betekent dit dat leerlingen minimaal 30 uur vrijwilligerswerk dienen te doen. Dit is erg breed en kan natuurlijk binnen een sportvereniging plaatsvinden maar bijvoorbeeld ook in de kunst, cultuur, zorg of media. Dit is naar eigen keuze van de scholier. Voor meer info over de maatschappelijke stage kijk eens op www.maatschappelijkestage.nl
Scholieren kunnen worden ingezet voor eenmalige werkzaamheden, bijvoorbeeld tijdens een evenement. Maar de leerlingen zijn ook inzetbaar in lintstages waarin ze bijvoorbeeld 10 weken lang bij trainingen assisteren.
Zelf ben ik enthousiast geworden over deze maatschappelijke stages en ik ga dit dan ook zeker meenemen naar het bestuur om de mogelijkheden binnen de vereniging te verkennen. Nog wel lastig inschatten wat de motivatie van deze scholieren is en waar zij toe in staat zijn in relatie tot de begeleiding die ze nodig hebben. Gegeven is wel dat dit een belangrijke bron van potentiele nieuwe vrijwilligers en leden zijn.

Gister vond het verenigingsmanagers overleg vanuit de VSU plaats. Utrecht kent bijna 20 verenigingsmanagers in allerlei verschillende sporten. Het is natuurlijk erg leerzaam om met elkaar in gesprek te gaan, ervaringen uit te wisselen en ideeën te sparren. Voor mij was het de eerste keer dat ik deze bijeenkomst bijwoonde maar altijd goed om te weten wat er bij andere verenigingen speelt.

Verder ben ik bezig geweest met het verder uitschrijven van een eerste versie voor het vrijwilligersbeleid. Maar al werkend hier aan kwam ik ook tot het besef dat het wel belangrijk is dat een dergelijk beleid door de vereniging gedragen wordt en eigenlijk dus ook door leden van de vereniging mede geschreven en getoetst dient te worden. Hier is nog volop ruimte voor in het raamwerk wat er nu staat. Ik zal dan ook hard op zoek moeten gaan naar enthousiaste leden die het leuk vinden om mee te denken en te schrijven aan het vrijwilligersbeleid en uiteindelijk ook gaan zorgdragen voor en stuk van de implementatie.

Genoeg te doen dus en nog een aantal drukke dagen in het vooruitzicht. Snel naar bed dan maar en morgen weer fit aan de slag. Sporten is er al helemaal niet meer van gekomen de laatste weken, wederom strafpunten voor mij...
Om mij echt goed te kunnen volgen is het tevens aan te raden dit via twitter te doen: www.twitter.com/margodv
En heb je vragen of opmerkingen? Bel/mail/sms/twitter of spreek me aan!

donderdag 21 oktober 2010

Maliebaan, polstokhoogspringen, spierpijn, een verbroken PR en weer veel inspiratie

Zo zou je mijn week in het heel kort kunnen omschrijven. Inmiddels begin ik een klein beetje mijn weg binnen de verenigingen te vinden en begint alle informatie een plekje te krijgen. En dat is fijn zodat we concreet met een aantal zaken aan de slag kunnen gaan.

Zondag vond natuurlijk de prachtig georganiseerde Maliebaanloop plaats. Een evenement waaraan zo'n 1700 lopers hebben mee gedaan. Van de allerkleinste jeugd op de 1 km tot aan de wedstrijdatleten op de 10 km. Het weer was natuurlijk prachtig en dit bracht een gezellige sfeer en goede loopomstandigheden. De organisatie was zeer strak! Hiervoor mijn complimenten!

Maandag weer op 'kantoor' aan de gang met het uitzoeken van een aantal zaken. Ik heb trouwens een werkruime in sportcentrum het Galgenwaard direct aan de atletiekhal. Loop dus gerust even binnen als je in het sportcentrum bent! De deur staat altijd open. Maandagavond vond de training voor het onderdeel polstokhoogspringen plaats in de atletiekhal. Aangezien ik graag kennis wil maken met alle facetten van de sport besloot ik lekker aan te sluiten bij de training. Nou dat heb ik geweten!!! Wat ontzettend heftig! Ik viel behoorlijk door de mand! Weinig spierkracht en spierspanning en heb tot aan vandaag met enorme spierpijnen gelopen! Dus Bram! Bedankt! ;) Maar wel ontzettend leuk om dit een keer mee te maken en het 'aan den lijve' te ondervinden.

Woensdag was het tijd voor de musicloop. De afsluiting van o.a. de Start2Run groepen. Helaas was het erg slecht weer waardoor de opkomst wat lager was dan verwacht. Maar de mensen die er wel waren gingen met volle enthousiasme de uitdaging aan om de 3 of 5 km succesvol te volbrengen. Zelf kon ik natuurlijk niet achterblijven en liep mee in de 5 km. Mijn lichaam was echt nog helemaaaaaaaaal niet hersteld van de heftige training van maandag dus ik liep dan ook helemaaaaaaaal niet lekker, ging veel te hard van start en kon het tempo echt niet vasthouden. Kortom niet lekker gelopen! Wel mij PR weten te verbeteren naar 26:40 dus ik mag niet klagen.
De ervaringen vanuit de loopgroepen waren ook positief en ik heb van veel mensen gehoord dat ze in ieder geval door willen gaan met lopen en zich wellicht ook zullen aansluiten bij de vereniging. Een mooie aanwas voor de vereniging.

Donderdagochtend vertrok ik al vroeg naar Roosendaal waar het VM (verenigingmanagers)- overleg van de KNAU plaats vond. Dit keer waren we te gast bij THOR in Roosendaal (http://www.thor-roosendaal.nl/ ). Het VM-overleg is bedoeld om onderling kennis te delen, ervaring uit te wisselen en samen knelpunten aan te pakken. Bij veel verenigingen speelt dezelfde problematiek en we hoeven natuurlijk niet steeds zelf het wiel opnieuw uit te vinden! Ik vond het een zeer nuttige bijeenkomst en heb weer veel inspiratie, tips en trucs op gedaan om mee te nemen naar onze eigen clubs in Utrecht.

Kortom het was weer een zeer inspirerende en leerzame week en heb inmiddels een enorme respect gekregen voor de atleten van U-Track en Phoenix! Petje af!

dinsdag 12 oktober 2010

Voorlichting belangrijke taak vereniging


De grote populariteit van het hardlopen zorgt ervoor dat veel mensen simpel gezegd 'loslopen'. Uiteraard een goede ontwikkeling dat er zoveel mensen bezig zijn met beweging waardoor we met zijn allen steeds dichter bij de beweegnorm komen en de sportiviteit onder de bevolking groeit. We kennen allemaal wel de voordelen die sport en bewegen met zich mee brengt, maar er is ook een keerzijde.

De ongeorganiseerde sporter die zich niet bindt aan een vereniging zal zelf het wiel moeten uitvinden. Dit betekent dat deze sporter vaak door schade en schande wijzer wordt en meestal dan ook niet ontkomt aan vervelende en soms ook langslepende blessures. De kans op een blessure bij het hardlopen is groot (5,6 blessures per 1.000 sporturen). Dit is ruim 3 keer zo groot als het gemiddelde (1,9 blessures per 1.000 sporturen) en hiermee is hardlopen na veldvoetbal de sport met het grootste aantal blessures. Bron: www.veiligheid.nl/sportblessures

Voorlichting is dan ook een belangrijke taak voor de verenigingen en creëert een meerwaarde voor (potentiële) leden. Begeleiding, loopscholing, blessurepreventie, revalidatiebegeleiding en trainingschema's zijn producten die een vereniging aan enthousiaste sporters kan bieden. Hiermee is niet alleen de gezelligheid een belangrijke rede om je aan te sluiten bij een vereniging of loopgroep maar ook het behoud van de gezondheid van je lichaam.

zondag 10 oktober 2010

Enthousiasme, sportiviteit, ambitie en gezelligheid

Dit zijn de opvallendste elementen die ik de afgelopen dagen ervaren heb tijdens mijn kennismaking met AV Phoenix. Wederom een zeer hartelijk welkom maakte mijn komst erg aangenaam en met vol vertrouwen kijk ik uit naar een vruchtbare samenwerking.

De afgelopen dagen heb ik me verdiept in vele beleidsplannen van de afgelopen maar natuurlijk ook de komende jaren. AV Phoenix heeft een duidelijke visie en werkwijze hoe de beoogde doelen bereikt dienen te worden. Een dergelijk visie is zeer belangrijk en dit helpt om de club op het juiste pad te houden.

Woensdagavond nog even aangesloten bij de commissieavond, donderdag kennis gemaakt met diverse jeugdtrainers, MLA-trainers, de fysiotherapeut en masseurs. Als toetje mocht ik nog even aansluiten bij het overleg van de organiserende commissie van de Maliebaanloop en kreeg ik de kans kennis te maken met een aantal 'opperhoofden' die op de dag zelf een belangrijke rol zullen vervullen. Wederom werd ik zeer hartelijk ontvangen en waren het enthousiasme, de sportiviteit, ambitie maar ook gezelligheid opvallend. De organisatie van dit evenement wordt zeer professioneel aangepakt.

Dit weekend vond het AV Phoenix Jeugdkamp plaats en ik hoop dat zowel de kinderen als de kampleiding genoten hebben! Inmiddels staat er een nieuwe week te trappelen en ga ik deze met veel plezier in om nog veel meer over beide verenigingen te weten te komen.

Hierbij in ieder geval iedereen ontzettend bedankt voor het hartelijk welkom en excuses als ik niet meteen iedereen bij naam kan noemen! (heb zoveel nieuwe namen gehoord de afgelopen dagen..)

woensdag 6 oktober 2010

Vuurdoop

Maandag 4 oktober was het dan zover! Mijn eerste werkdag. Eerste werkdagen zijn altijd spannend maar met frisse moed en veel plezier ben ik dit nieuwe avontuur in gestapt.

Om een klein beetje structuur aan te brengen in een toch wel onregelmatige baan is het de bedoeling dat ik over het algemeen op maandag en dinsdag werkzaam zal zijn voor U-track. Maandag werd ik dan ook bijgepraat door Peter van Leeuwen (Voorzitter U-track) en zijn we daarna direct naar de indoor accommodatie gegaan waar de jeugd aan het trainen was. Overigens top dat deze indoor accommodatie beschikbaar is en dat deze zo dicht bij de baan ligt. Na kennis gemaakt te hebben met een aantal (jeugd)trainers zijn we door gegaan naar de baan waar ik kennis heb gemaakt met de overige trainers en combinatiefunctionaris Juul. Wat me direct opviel is het enthousiasme onder deze groep mensen. Hart voor de club en passie voor de sport.

Aangezien de training net begon kon ik niet achterblijven en kon ik direct integreren in een van de trainingen. Even spannend dus of mijn conditie wel voldoende op pijl zou blijken te zijn maar het viel me niks tegen. Sterker nog het is erg leuk om met een groep te trainen en direct in contact te komen met onze leden. Na afloop van de training vond er nog een trainersoverleg plaats waar ik direct aangesloten ben om mezelf nog even nader voor te stellen en nog wat nader kennis te kunnen maken met de trainers persoonlijk.

Vermoeid maar tevreden keerde ik huiswaarts na een eerste dag vol informatie en na kennis gemaakt te hebben met veel nieuwe mensen. Voor de komende tijd in ieder geval genoeg stof tot nadenken en stukken om in te duiken. U-track heeft mij hartelijk welkom geheten en ik voorzie een prettige samenwerking met deze enthousiaste vereniging.

woensdag 29 september 2010

Even voorstellen

Zoals beloofd eerst even wat meer achtergrond informatie over mezelf.

24 jaar, woonachtig in Soest en een grote passie voor sport.
Zelf kom ik uit de paardensport maar daarnaast heb ik altijd actief diverse andere sporten beoefend. Hardlopen, squash, zwemmen, spinning of fitness ik vind het allemaal erg leuk om te doen en ben dan ook breed geïnteresseerd in allerlei verschillende sporten.

Deze interesse heeft ertoe geleidt dat ik ook graag werkzaam wilde zijn in deze branche en ik Commerciële sport economie ben gaan studeren aan de Johan Cruyff University in Amsterdam. Aansluitend hierop ben ik werkzaam geweest voor de KNLTB als projectmedewerkster en daarna nog voor de KNSB als medewerker opleiding en projectcoördinator ter ontwikkeling van nieuwe opleidingen. Vanaf heden dus in mijn nieuwe functie als verenigingmanager.
Het afgelopen jaar heb ik mijn kennis nog een verdiepingslag gegeven door de Master International Sport Management te volgen aan het Johan Cruyff Institute for Sport Studies. Een pittige opgave om te studeren naast een baan maar wel ontzettend leuk!

Naast het zelf actief sporten vind ik het erg leuk om andere sporters te begeleiden en dan natuurlijk met name in mijn eigen sport; de paardensport. Ik heb mijn trainerspapieren tot en met niveau 4 en een enthousiaste groep leerlingen die regelmatig uitkomen op wedstrijden op verschillende niveaus. Daarnaast ben ik nog jurylid in de discipline dressuur en zit ik in het weekend dus ook regelmatig langs de witte hekjes in plaats van er tussen.

Vanaf heden dus werkzaam in de functie van verenigingmanager. Nog relatief weinig ervaring vanuit de verenigingkant en met de atletiekwereld maar ik heb er alle vertrouwen in dat ik me hier snel thuis ga voelen. Mijn eerste ervaring met een loopevenement heb 1,5 week geleden al opgedaan toen ik mee deed aan de halve van hoogland. Ik liep mee in de 5 km en eigenlijk is me dat erg goed bevallen, het was mijn eerste keer tijdens een dergelijk evenement maar ik wil dit zeker vaker gaan doen. Tevreden met het resultaat: 28:17 en kon er de laatste kilometer nog een tandje bij doen, dus mijn energie goed verdeeld. Momenteel ben ik aan het trainen voor de 10 km dus gaan jullie me zeker voorbij zien komen!

dinsdag 21 september 2010

Welkom

Welkom op mijn Weblog!

Per 1 oktober zal ik beginnen als de nieuwe verenigingmanager van twee hele enthousiaste atletiekverengingen in Utrecht. AV Phoenix en U-track die samen goed zijn voor over de 1000 leden. Ik heb deze uitdaging met beide handen aangepakt en voel me dan ook zeer vereerd dat deze verenigingen uit alle inzendingen unaniem voor mij gekozen hebben als de beste kandidaat.

Waarom een weblog?
Met zo'n grote achterban is het voor mij onmogelijk om alle leden persoonlijk te leren kennen. Dit hoeft natuurlijk ook helemaal niet maar ik vind het wel belangrijk dat ik zichtbaar ben voor alle leden en, indien gewenst, de leden kunnen volgen waar ik me als verenigingmanager nou allemaal mee bezig hou. De functie verenigingmanager is een begrip wat pas sinds een aantal jaren zijn intrede heeft gedaan in de sportwereld en het is dan ook heel begrijplijk dat niet iedereen weet wat deze functie precies inhoudt. Middels deze weblog wil ik de leden hier een beter inzicht in geven maar ook iedereen aanmoedigen om met nieuwe, creatieve en uitdagende ideeën te komen die van waarde kunnen zijn voor de vereniging. Hierbij moet ik wel direct melden dat niet alles uitvoerbaar zal zijn maar het wel altijd goed is om inspiratie vanuit de vereniging mee te krijgen.

Kortom via deze weblog zal ik te volgen zijn in mijn functie als verenigingmanager van U-track en AV Phoenix. Binnenkort zal ik mezelf nog iets uitgebreider voorstellen en zullen jullie me ook zeker tegen gaan komen tijdens trainingen.

Met sportieve groet,
Margo