Een jaar Verenigingsmanagement

Inmiddels is het alweer een jaar geleden dat ik mezelf officieel ‘Verenigingsmanager’ mocht noemen. Op 1 oktober 2010 kwam ik dienst bij U-Track en AV Phoenix voor in totaal 28 uur. Ik weet nog goed hoe blij ik was met deze nieuwe uitdaging. Nu inmiddels meer dan een jaar later, en met een nieuw jaarcontract op zak, is het wel een mooie gelegenheid om eens terug te blikken naar dit afgelopen jaar. Want dat er veel gebeurd is in dit jaar is zeker.

Atletiek als sport
De eerste 3 maanden van mijn aanstelling heb ik echt nodig gehad om de vereniging en de mensen achter de vereniging te leren kennen. Zonder achtergrond in de atletiek heb ik me hier ingestort en eigenlijk heeft dit me positief verrast. Ik wist namelijk helemaal niet dat atletiek zo’n gezellige, sociale en spontane sport was! Voor iedereen is er een plekje binnen de vereniging. Of je nu oud of jong bent en of je nu heel hard rent, ver springt of gooit of gewoon lekker recreatief je rondjes maakt, iedereen is welkom. En wat ik nog het meest leuke vind is dat ondanks de individualiteit van de sport er toch een sterk ‘wij-gevoel’ heerst. De atleten voelen zich verbonden aan de vereniging. Daar bovenop is iedereen trots wanneer je een PR loopt al is dit voor de ene 58 minuten op de 10 km en loopt een andere atleet deze afstand bijna 2 keer zo snel in 33 minuten. Het gaat erom dat je je eigen grenzen verlegd en ieder op zijn eigen niveau.

Diversiteit
Een van de grote voordelen van mijn functie is de diversiteit en de afwisseling. Dit maakt dat het afgelopen jaar vele onderwerpen de revue gepasseerd hebben. Helaas zou het een enorm saai en langdradig verhaal worden om alles toe te lichten daarom zal ik er een paar uitlichten waar ik het afgelopen jaar mee bezig ben geweest.

Vrijwilligers
Een belangrijk onderdeel van mijn functie bij beide verenigingen is het vrijwilligersbeleid. Inmiddels hebben beide verenigingen een vrijwilligersbeleid en wordt deze ook ter uitvoering gebracht. Een van de meest bijzonder projecten hier uit voorkomend is de campagne ‘Ik ben Phoenix” waarin we positieve aandacht vragen voor onze vrijwilligers en het imago van ‘de vrijwilliger’ wat proberen op te krikken. Het is helemaal niet ‘saai’ en ‘stoffig’ maar juist uiterst leerzaam en goed voor je eigen ontwikkeling. Parrallel daaraan is de vrijwilligersdatabase die op dit moment gevuld wordt met de gegevens van alle leden zodat we gerichter kunnen zoeken naar passende kandidaten voor openstaande vacatures. En natuurlijk niet te vergeten het applaus wat we voor de vrijwilligers van de Trackmeetings organiseerde op 2 september. Kijk hier voor het bijbehorende filmpje.

Stages
Bij U-Track hebben we de Maatschappelijke stage ingevoerd en inmiddels al diverse stagiaires mogen verwelkomen als hulptrainer. Maar ook de contacten met het ROC (sportcollege) zijn verbeterd waardoor we op dit moment 3 managementstagiaires hebben die verschillende opdrachten voor de vereniging uitvoeren.

Buurtatletiek
Nog een uniek project is U-Track Buurtatletiek waarin we training verzorgen aan kinderen in de wijk Kanaleneiland die niet in de gelegenheid zijn om op de baan te komen trainen. Deze kinderen zijn wel echt lid en dus onderdeel van de vereniging. Door de training naar de wijk te brengen bedient de vereniging een nog bredere doelgroep.

Start 2 Run
Elk jaar weer zeer populair zijn de Start 2 Run trainingen. Een clinic van 6 weken voor beginnende lopers. In 2011 hebben de verenigingen hiermee weer vele mensen in beweging gebracht en enthousiast gemaakt voor de loopsport. In het voorjaar hebben we dit nog traditioneel afgesloten met de Musicloop. Dit najaar vond de afsluiting plaats in de vorm van een 3km testloop. U-Track is dit najaar gestart op een geheel nieuwe locatie namelijk Stayokay Rhijnauwen wat direct een succesvolle editie is geweest.

Kleding
Het afgelopen jaar hebben ook diverse kleding vraagstukken de revue gepasseerd. Zo heeft U-Track nu de beschikking over super veilige reflecterende hesjes voor de buitentrainingen, hebben alle U-Track trainers een mooie winterjas in ontvangst mogen nemen en zijn alle Phoenix trainers in een volledig nieuw kledingpakket gestoken mede mogelijk gemaakt door hoofdsponsor Run 2 Day.

Maar dat is nog lang niet alles. Zo is Phoenix betrokken geraakt bij Plussport, een volledig nieuwe initiatief van de VSU, kunnen we bedrijven faciliteren in de uitvoering van bedrijfssport en wordt er beter en meer gebruik gemaakt van social media. Kortom het was een bewogen jaar met veel leuke projecten en activiteiten. Dit belooft veel goeds voor het komende jaar!

Een week uit het leven van.... de Verenigingsmanager

Regelmatig krijg ik de vraag van mensen wat een Verenigingsmanager nou precies doet. En soms krijg ik zelfs de vraag of er wel voldoende werk is voor mijn functie. Iedere Verenigingsmanager heeft zijn eigen functiebeschrijving en afhankelijk van de wensen en behoefte van de vereniging is dit dan ook per Verenigingsmanager verschillend. Binnen mijn werkzaamheden voor de 2 atletiekvereniging heb ik een aantal pijlers waar ik aan werk en ook doelen aan verbonden heb. Om iets tastbaarder te maken hoe een werkweek van een Verenigingsmanager eruit kan zien heb ik een week lang een dagboekje bijgehouden:

Maandag 21 maart 13.00 – 22.30 uur

Deze week begint zoals die bij de meeste mensen met het wegwerken van de eerste bulk mail. Binnen de verenging gebeurt er nou eenmaal veel in de weekenden en avonduren. Op maandag is het dus altijd zaak weer op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen. Ondertussen stuur ik meteen een herinnering aan de Start 2 Run deelnemers voor de informatie avond later deze week. Daarna ga ik op bezoek bij de organisatie van de Jaarbeurs Marathon die op 2e paasdag graag in samenwerking met een atletiekvereniging de Fun in Athletics organiseert. Vanuit U-Track gaan we hier in participeren en hopelijk vele kinderen enthousiast maken voor de atletieksport. Na een aantal organisatorische dingen te hebben doorgesproken ga ik door naar de GG&GD. Hier heb ik een afspraak met de werkgroep die loopclinic’s in het Julianapark organiseert. Phoenix is hierbij betrokken om de deelnemers ook na afloop van de clinic aan het bewegen te houden en doorstroming naar de vereniging te creëren. Na afloop hiervan is het tijd om even snel een broodje te eten en me nog even snel voor te bereiden op het verenigingsbreed overleg van U-Track wat die avond plaatsvindt. Gedurende dit overleg zal er ruimte zijn voor het nader bespreken en bediscussiëren van het concept vrijwilligersbeleid wat door mij is opgezet. Mijn belangrijkste doel voor deze avond is om input vanuit de verenigingsleden te krijgen en info over hoe zij tegen een aantal standpunten aankijken (zoals bijvoorbeeld het organiseren van een gezamenlijk vrijwilligersuitje) maar ook om tijdens dit overleg iedereen tot ambassadeur te benoemen van het vrijwilligerschap en dit enthousiasme te verspreiden onder de nog niet ‘actieve’ leden. Tijdens dit overleg komen nog vele andere onderwerpen aan bod waar ik mee bezig ben zoals U-Track Buurtatletiek, het kick-off evenement en de structurering van de jeugd. Om 22.30 uur sluit de vergadering en is het tijd om huiswaarts te keren.

Dinsdag 22 maart 8.30 – 12.30 uur

Dinsdagochtend heb ik meestal weinig afspraken en dat komt goed uit om een aantal dingen uit te werken. Zo kan ik verder met het uitwerken van het vrijwilligersbeleid van U-Track met de input die ik de vorige avond gekregen heb. Maar ik leg ook de laatste hand aan een flyer voor het nieuwe initiatief wat we gaan starten: U-Track Buurtatletiek. Door de trainer in de wijk trainingen te laten verzorgen hopen we hiermee nog meer kinderen (die niet in de gelegenheid zijn om naar de atletiekbaan te komen) aan het atletieken te krijgen. Verder werk ik mijn actiepunten uit die ik gekregen vanuit het laatste jeugdcommissie overleg (vorige week), belangrijkste hierbij is dat ik een aantal mensen met elkaar in contact breng die samen aan een activiteit gaan werken. Door kruisbestuiving versterken we de vereniging. Ondertussen informeer ik nog bij de Nordic Walking trainer van U-Track hoe het gaat met deze nieuwe activiteit en op welke wijze we meer bekendheid kunnen geven aan dit aanbod.

Woensdag 23 maart 13.00 – 21.30 uur

Mijn eerste afspraak van deze dag is bij een potentiële opdrachtgever voor een mijn van doelen, namelijk het opstarten van bedrijfsaanbod bij Phoenix. Samen met de opdrachtgever bespreken we de doelen, wensen en behoeften en brainstormen we over de mogelijkheden die in het verlengde hiervan liggen. Een erg positief gesprek waaruit ik veel energie heb gehaald (weer een stapje dichterbij een van mijn doelen!) en met veel plezier ga ik aan de slag met het uitwerken van het voorstel. Daarnaast zijn er nog een aantal vragen rondom het passen en de samenstelling van het kledingpakket wat beschikbaar komt voor alle Phoenix trainers en atleten van de selectie (mede mogelijk gemaakt door onze hoofdsponsor Run 2 Day), pas ik mijn presentatie aan voor de ALV van komende vrijdag, regel ik een declaratie voor een van de Start 2 Run deelnemers en een trainer die kan invallen voor een andere trainer tijdens de extra Start 2 Run training. Ook heb ik contact met een lid van de webredactie over een verzoek tot inrichting van een vacaturebank op de site wat ik heb ingediend. Om 17.00 uur heb ik mijn 2-wekelijkse afspraak met de voorzitter van Phoenix en bespreken we de voortgang en alle openstaande actiepunten, waaronder mijn actieplan die ik voor de rest van het jaar heb opgesteld. Dan eet ik maar weer even snel een broodje want ’s avonds vind de informatie/voorlichtings avond plaats voor alle Start 2 Run deelnemers met als onderwerpen schoeisel en kleding. Ook deze avond is mogelijk gemaakt door de samenwerking met Run 2 Day. Helaas is de opkomst wat lager dan verwacht maar met de aanwezige hebben we een gezellige en voornamelijk leerzame avond gehad.

Donderdag 24 maart 13.00 – 19.00 uur

Vandaag heb ik ook weer even wat minder afspraken wat goed uitkomt. Ondertussen ga ik verder met het uitwerken van het voorstel voor een andere potentiele opdrachtgever voor het bedrijfsaanbod, neem ik contact op met een collega Verenigingsmanager over een vraagstuk rondom het uitbetalen van trainers en werken we verder aan de organisatie van de Musicloop (de afsluiter van de Start 2 Run Clinic). Verder stuur ik een uitnodiging naar de trainers die vanuit Phoenix gaan participeren in Plussport (sportaanbod voor 50-plussers) en maak een afspraak voor komende week. Verder is er wat commotie rondom een geannuleerde informatie avond opleidingen van de atletiekunie en neem hierover contact op met de AU om een aantal dingen helder te krijgen. Aan het einde van de middag sluit ik aan bij een van de jeugdtrainingen om nader kennis te maken met dit aanbod en zelf ook eens te ervaren hoe het is om speer te werpen (en dat is nog best lastig kan ik je verklappen).

Vrijdag 25 maart 19.00 – 22.15 uur

Vanavond vind de ALV van Phoenix plaats en een van de agendapunten is het vrijwilligersbeleidsplan. De afgelopen maanden heb ik hier hard aan gewerkt en dit stuk wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV. Na de algemene agendapunten staat mijn presentatie op het programma. Toch wel een beetje spannend, maar eenmaal begonnen zit ik goed in mijn verhaal en dankzij de voorbereidingen die ik vanmiddag nog een keer heb doorgenomen kan ik mijn verhaal prima overbrengen. Vanuit de zaal komen nog een aantal goede vragen en opmerkingen. Maar ook goede tips waar ik wat mee kan! Het belang van dit beleid wordt ingezien en van de aanwezige leden krijg ik zelfs een compliment voor het plan en de presentatie,een goede afsluiter van deze werkweek! Na afloop heb ik nog een aantal leuke gesprekken met een paar enthousiaste vrijwilligers van de club en dit geeft me altijd weer inspiratie. Met een tevreden en voldaan gevoel kan ik aan mijn weekend beginnen.

In een notendop was dit mijn werkweek maar volgens mij ben ik nog zeker een aantal dingen vergeten. Er is dus meer dan genoeg te doen maar ik kan enkel zeggen dat ik het erg naar mijn zin heb in deze baan en dat de afwisseling van de functie toch wel een van de grootste pluspunten is. Eigenlijk is mijn functie net zo veelzijdig als atletiek als sport zelf. Veel verschillende onderdelen en altijd wel weer een nieuwe uitdaging te behalen!

Wil je meer weten over mij, mijn functie of mijn werkzaamheden? Neem dan contact met me op via verenigingsmanager@u-track.nl of 06-13169375.

Olympische ambitie, inspiratie en een onrustige nacht

Nog namalend over een bijzondere linkedIn bijeenkomst van het Olympisch plan 2028 resulteert dit in een onrustige nacht. Maar tegelijkertijd geeft dit juist veel drive en inspiratie. Zo vreemd kan het zijn met sport. We kennen allemaal wel dat gevoel dat we geen zin hebben om te gaan sporten en stiekem liever op de bank blijven hangen. Maar als je eenmaal geweest bent voel je je fantastisch en is geen berg meer te hoog. Dat is was sport met ons doet, het motiveert, inspireert en zet aan tot actie. Stel je eens voor wat dit voor onze samenleving zou kunnen beteken?

Gelukkig wordt sport ook steeds bereikbaarder voor alle doelgroepen en zijn er initiatieven zoals het jeugdsportfonds en de U-pas. De discussie rondom de maatschappelijke effecten van sport leeft steeds meer op door de Olympische ambitie maar bij mij blijft nog altijd de vraag wat kan IK hier als persoon, of WIJ als vereniging voor betekenen?

'Natuurlijk' zijn we maatschappelijk actief, creëren aanbod voor alle doelgroepen op alle mogelijke tijden en zoeken de verbinding met het bedrijfsleven. Kortom een sterke vereniging midden in de maatschappij. Maar is dit voldoende? Bereiken we hiermee wel de Non-believers zoals dit gisteravond zo mooi werd gezegd? Of moet het Olympisch vuur binnen de vereniging nog aangestoken worden? En hebben we het niet al te druk om de vereniging draaiende te houden?

Altijd wanneer ik op bijeenkomsten kom waar sportminded mensen samenkomen, valt me de enorme energie op. Eindeloos kunnen we met elkaar praten over sport, filosoferen over de toekomst en mooi herinneringen (van prestaties) terughalen. Ik ben dan ook heel dankbaar dat ik in deze branche mag werken en zet me met veel plezier in voor de toekomst van de sport.
Maar terug naar de vereniging, de bouwsteen van de Nederlandse sportstructuur. Met 2,1 miljoen vrijwilligers maken of breken we de sport. Laten we er nu voor zorgen dat we de sport maken, het Olympisch vuur verspreiden (ook onder non-believers) en de positieve effecten van sport zijn inwerking doen op de Nederlandse samenleving.

Tijdens de volgende VM-sessie van de Atletiekunie gaan we ons richten op de toekomst van de atletiekvereniging, hoe denken we dat deze eruit zal zien en zijn we klaar voor onze toekomst? Welk effect gaat de nieuwe generatie op het bestaan van de vereniging hebben en wat kunnen of willen we met het Olympisch plan. Kortom genoeg om over te brainstormen en mijns inziens heel belangrijk; met elkaar in gesprek te gaan!

Alle indrukken van gisteravond zijn nog niet helemaal geland maar geeft veel stof om mee aan de slag te gaan. Hierbij wil ik de organisatie dan ook nogmaals danken voor dit initiatief en kijk met veel plezier uit naar een volgende ontmoeting met deze bijzondere linkedIn groep.

Ambitie en Inspiratie

Eind januari was ik aanwezig tijdens een hele inspirerende avond georganiseerd door de gemeente Utrecht. Vertegenwoordigers vanuit de sport werden gevraagd mee te denken over de nieuwe beleidsnota sport voor de periode 2011-2016. De enorme opkomst gaf al aan wat de betrokkenheid is vanuit deze sportwereld en in de brainstorm sessies werd dit alleen nog maar bevestigd. De aanwezige wethouder van Sport Rinda den Besten gaf aan tevreden te zijn over het feit dat de gemeente tot op heden van de sport begroting af is gebleven ondanks de tijden van bezuiniging. Op vele thema’s is er flink geschrapt. Sport krijgt er dus niks bij maar moet al tevreden zijn met het gelijkblijvende budget. Daarentegen is het wel de bedoeling om meer mensen aan het sporten te krijgen; Olympische doelstelling van een sportparticipatie van 75%. We zullen dus wel creatief met geld om moeten gaan, hoe kunnen we met hetzelfde geld efficiënter en doelgerichter omgaan?

Een paar dagen daarvoor presenteerde Bart Cartigny zijn recreantenbeleidsplan voor AV Phoenix. Ook dit bracht voldoende stof tot nadenken. Welk effect heeft de toeloop van een grote stroom recreanten. Wat betekent dit voor de kern van de vereniging, en in welke manier moet de vereniging ineens voldoen aan andere verwachtingen en behoeftes? Conclusie is wel dat we deze groep beter moeten gaan structureren en er op korte termijn een recreantencommissie ingericht dient te worden. Op zoek dus naar enthousiaste leden.

In navolging hierop is het ook goed om naar de toekomst te kijken. Hoe ziet een atletiekvereniging er over 5 jaar uit? Gaat de loopgolf ook zijn greep nemen op de atletiekvereniging en bestaan deze verenigingen straks voornamelijk uit midden/lange afstand lopers met een kleine kern technische wedstrijdatleten? Of staan er ‘helden’ op binnen de atletiekwereld en weten Nederlandse Toppers hier in de komende jaren weer een impuls aan te geven?

Een nieuw jaar, nieuwe kansen

Ten eerste wil ik beginnen met iedereen een spetterend, gezond en uitdagend 2011 te wensen met natuurlijk veel sportiviteit!

Bij een jaarwisseling zijn we altijd geneigd terug te kijken op het afgelopen jaar. Het is natuurlijk leuk om terug te blikken op successen maar zelf kijk ik altijd liever vooruit. Wat gaat het komende jaar ons brengen en vooral welke kansen en uitdagingen staan ons te wachten?

2011 heeft ons wat dat betreft genoeg te bieden. De verplaatsing van de baan in Maarschalkerweerd (wat een spetterende nieuwe accommodatie geeft), het jaar van het vrijwilligerswerk, een nieuw seizoen Start 2 Run, een nieuw seizoen Trackmeetings en natuurlijk alle andere fantastische evenementen die we rijk zijn zoal de Pheidippidesloop en de Maliebaanloop.

Voor mij persoonlijk staat dit jaar in het teken van het uitwerken van de plannen die we gemaakt hebben voor mijn functie. Meer hierover was te lezen in het clubblad. Na 3 maanden heb ik redelijk mijn weg weten te vinden binnen de verenigingen en is het zaak om een aantal dingen in een stroomversnelling te brengen. Onderstaand een korte update van de werkzaamheden per vereniging.

U-Track
Atletiek in de wijk: in de vorm van Juul als combinatiefunctionaris doet U-Track veel aan atletiek in de wijk. Samen met Doenja is er een voorstel ontwikkeld waarin we U-Track Buurtatletiek gaan starten. Dit houdt in dat we training in de wijk gaan verzorgen als vast verenigingsaanbod. Het speelplein op het Marco Poloplantsoen wordt geheel gerenoveerd en ook aangepast voor het verzorgen van atletiektrainingen. In het voorjaar zal dit project opgestart worden in navolging op de naschoolse atletiekactiviteiten. De aftrap hiervan zal plaats vinden door middel van een atletiekevenement in de wijk

Kleding: sommige van jullie hebben het misschien al gemerkt maar inmiddels beschikt U-Track ook over haar eigen reflecterende trainingshesjes voor een veilige training langs de weg. Binnenkort worden alle buitentrainers voorzien van een nieuwe lekker warme winterjas! In januari zullen we weer plannen gaan maken voor de nieuwe ronde clubkleding

Jeugd: inmiddels heeft de jeugdcommissie uitbreiding gevonden in de vorm van Mirjam Harmelink, een enthousiaste ouder die zich graag gaat bezig houden met het organiseren van allerlei activiteiten rondom de jeugd. Uiteraard is meer versterking altijd welkom! Ook is het vanaf heden mogelijk om je Maatschappelijke Stage bij U-Track te voltooien als bijvoorbeeld assistent Jeugdtrainer. Naar verwachting zal half januari de eerste maatschappelijke stagiaire van start gaan.

Vrijwilligersbeleid: begint steeds meer vorm te krijgen. Er is een in- en uistroom protocol bedacht en ingevoerd voor het direct betrekken van nieuwe leden en het signaleren van redenen waarom leden de vereniging verlaten. Op dit moment bekijk ik welke acties we kunnen bedenken rondom het jaar van het vrijwilligerswerk en op welke wijze de vrijwilligersdatabase het beste opgezet kan worden. Ik ben nog steeds op zoek naar mensen die het leuk vinden om hierin mee te denken en werken.

Phoenix
Vrijwilligersbeleid: ook bij Phoenix ben ik bezig met het verder uitschrijven en ontwikkelen van het vrijwilligersbeleid. De basis hiervoor is al gelegd in de beleidsplannen vanuit het bestuur en vanuit het verleden. Maar het is altijd belangrijk deze zaken actueel te maken en uit te werken wat de actiepunten voor het komende jaar gaan worden. Ook hier is het jaar van het vrijwilligerswerk en de vrijwilligersdatabase belangrijk.

Start 2 Run: 12 maart zal de nieuwe serie van Start 2 Run weer van start gaan. Phoenix biedt dit jaar weer 2 locaties waar vandaan gestart kan worden, dit zijn de baan in Overvecht en de Berenkuil. Eind december is de inschrijving geopend en de promotie kan weer opgestart worden. Mirjam Wingelaar, onze PR-expert speelt hierin een belangrijke rol!

Nieuwe kleding selectie en trainers: vanuit het sponsorcontract van Run 2 Day komen een aantal leuke elementen naar voren zoals nieuwe kledingpakketten voor de selectie en de trainers. Eind december hebben Herman Lenferink en ik samen met Run 2 Day om tafel gezeten om te kijken hoe deze nieuwe kleding eruit komt te zien. Ik kan nog niet alles vertellen behalve dat het natuurlijk ontzettend mooi gaat worden! Als alles goed gaat zal er in januari een pasmoment plaatsvinden.

Nieuwe mogelijkheden: op dit moment komen er een aantal leuke nieuwe mogelijkheden voorbij gericht op andere(soms nieuwe) doelgroepen zoals ouderen of bedrijven. Samen met het bestuur kijken we nader hoe en of dit een plek binnen de vereniging kan krijgen. Zodra hierover meer bekend wordt hierover gecommuniceerd.

Goede voornemens?
Een nieuw jaar vraagt natuurlijk om goede voornemens. Zelf heb ik ze wel maar passen volgens mij in de standaard voornemens van de gemiddelde Nederlander (meer bewegen, minder snoepen, meer genieten etc). Ik ben wel erg benieuwd naar jullie goede voornemens! Misschien valt iets (of meer) doen voor de vereniging hier ook wel onder... In dit geval ben je natuurlijk van harte welkom, er is bij een vereniging altijd wel wat te doen dus meld je aan bij mij via de inmiddels bekende wegen (maar voor de duidelijkheid toch nog maar een keer: verenigingsmanager@avphoenix.nl of verenigingsmanager@u-track.nl of 06-13169375). Een bijzonder kans is de maatschappelijke commissie die momenteel in oprichting is bij Phoenix, ben je hierin geïnteresseerd? Laat deze kans dan niet lopen meld je aan!

Hopelijk zie ik vele van jullie op de nieuwjaarsreceptie!

Een vereniging ben je niet alleen

Dat is nou juist het bijzondere van een vereniging. In een maatschappij waarin de individualisering steeds sterker wordt en mensen steeds bewustere consumenten worden, is het steeds lastiger om mensen te binden. Toch gebeurt dit in Nederland nog steeds op grote schaal door middel van het verenigingsleven. Nederland heeft een unieke verenigingsstructuur (wanneer we naar de sport kijken) en of dit nu goed of slecht is valt te bediscussiëren. Feit is wel dat het ledenaantal van sportbonden al vanaf 2003 jaarlijks met ruim 1 procent stijgt.

Blijkbaar heeft het verenigingsleven dus wel degelijk iets te bieden. Ondanks alle commerciële en ongebonden sportactiviteit en die overal ontstaan blijven sporters de weg naar de georganiseerde sport vinden. Maar het is natuurlijk ook gewoon hartstikke leuk om in een groep te sporten en onderdeel te zijn van een.. ja van wat eigenlijk? Een vereniging? Een identiteit? Een sport? Een team?

De kracht van het verenigingsleven zit hem in de vrijwilligers. Zonder vrijwilligers zou de sport veel duurder en misschien wel onbetaalbaar worden (in ieder geval voor een aantal lagen van onze bevolking). Overal om je heen hoor je dat het zo moeilijk is om vrijwilligers te vinden, maar als we naar de statistieken kijken blijkt dat het aantal vrijwilligers al jaren stabiel is en dat het aantal uren wat deze vrijwilligers maken zelfs stijgende is. Is er ooit wel eens een evenement niet door gegaan doordat er geen vrijwilligers te mobiliseren waren? Ik heb dit nog nooit vernomen. Oké oké ik kan me voorstellen dat er in sommige gevallen veel tijd en energie in gaat zitten om vrijwilligers te werven. Maar wanneer er echt nood aan de man is staan er altijd wel mensen op. Is dit te verklaren door de verbondenheid (of misschien zelfs wel verantwoordelijkheid) die leden van een vereniging voelen?

Belangrijk is wel dat de vereniging een aantal zaken rondom het vrijwilligersbeleid goed geregeld heeft. Dit verlaagt de drempel voor (nieuwe) vrijwilligers en maakt het ook inzichtelijker wat er allemaal bij de vereniging gebeuren moet. Eigenlijk is vrijwilligerswerk net als atletiek. Iedereen kan meedoen op zijn eigen niveau! Voor elke levensfase zijn er wel passende werkzaamheden te vinden. Ben je een werkende ouder? Of net gepensioneerd en op zoek naar leuke activiteit en om lekker bezig te blijven? Of misschien wel student en hou je van gezelligheid? Ook gezelligheid is van belang bij vrijwilligerswerk.

Kortom er zijn dus vele mogelijkheden en redenen om actief te zijn als vrijwilliger. Als verenigingsmanager heb ik het vrijwilligersbeleid in mijn takenpakket en probeer dan ook de randvoorwaarden allemaal zo goed mogelijk op orde te krijgen. Maar met zoals zoveel binnen een vereniging kan ik dit niet alleen. Daarom ben ik op zoek naar mensen die het leuk vinden om in dit onderwerp te duiken, dit verder uit te diepen en een nog betere situatie te creëren waarin de hele vereniging en alle vrijwilligers prettig kunnen functioneren.

Er zijn al een aantal dingen ontwikkeld dus we beginnen niet helemaal bij nul maar er is meer dan voldoende ruimte voor eigen inbreng en beleving. 2011 is het jaar van het vrijwilligerswerk dus voldoende leuke acties omheen te bedenken! Lijkt het leuk hierin mee te denken en werken? Neem dan even contact met mij op via 06-13169375 of verenigingsmanager@u-track.nl of verenigingsmanager@avphoenix.nl

Als je een blog schrijft moet je deze wel bijhouden...

Strafpunten dus voor mij... en des te meer reden om op dit late tijdstip toch nog even een berichtje te schrijven.
Helaas ben ik de afgelopen week wat afwezig geweest vanwege wat privéproblemen, maar inmiddels ben ik weer met volle energie aan de gang en heb ik de afgelopen twee dagen al weer een aantal zaken op kunnen pakken.

Momenteel ben ik net terug van de TC vergadering van U-Track waar ik gevraagd werd aan te sluiten om mee te denken over een aantal zaken zoals het werven en behouden van trainers. U-Track is een groeiende vereniging met name onder de jeugd. Om al deze leden te kunnen voorzien van training is voldoende kader dus ook van groot belang, maar niet alleen voor dit moment maar ook zeker om klaar te zijn voor de toekomst. Wil U-Track kunnen blijven groeien is uitbreiding van het trainerskorps noodzakelijk. Belangrijk is toch wel dat er een stuk beleid ontwikkeld gaat worden en van een ad hoc situatie overgegaan kan worden naar een structurele situatie waarin het werven en behouden van trainers een continue aandacht heeft van de vereniging.

Vanmorgen had ik een gesprek bij de Vrijwilligerscentrale Utrecht om de mogelijkheden van maatschappelijke stages binnen de sportvereniging te verkennen. Wat is nou precies deze maatschappelijke stage? Vanaf het schooljaar 2011-2012 gaat deze maatschappelijke stage verplicht worden voor alle middelbare scholieren (VMBO, HAVO, VWO). In het heel kort betekent dit dat leerlingen minimaal 30 uur vrijwilligerswerk dienen te doen. Dit is erg breed en kan natuurlijk binnen een sportvereniging plaatsvinden maar bijvoorbeeld ook in de kunst, cultuur, zorg of media. Dit is naar eigen keuze van de scholier. Voor meer info over de maatschappelijke stage kijk eens op www.maatschappelijkestage.nl
Scholieren kunnen worden ingezet voor eenmalige werkzaamheden, bijvoorbeeld tijdens een evenement. Maar de leerlingen zijn ook inzetbaar in lintstages waarin ze bijvoorbeeld 10 weken lang bij trainingen assisteren.
Zelf ben ik enthousiast geworden over deze maatschappelijke stages en ik ga dit dan ook zeker meenemen naar het bestuur om de mogelijkheden binnen de vereniging te verkennen. Nog wel lastig inschatten wat de motivatie van deze scholieren is en waar zij toe in staat zijn in relatie tot de begeleiding die ze nodig hebben. Gegeven is wel dat dit een belangrijke bron van potentiele nieuwe vrijwilligers en leden zijn.

Gister vond het verenigingsmanagers overleg vanuit de VSU plaats. Utrecht kent bijna 20 verenigingsmanagers in allerlei verschillende sporten. Het is natuurlijk erg leerzaam om met elkaar in gesprek te gaan, ervaringen uit te wisselen en ideeën te sparren. Voor mij was het de eerste keer dat ik deze bijeenkomst bijwoonde maar altijd goed om te weten wat er bij andere verenigingen speelt.

Verder ben ik bezig geweest met het verder uitschrijven van een eerste versie voor het vrijwilligersbeleid. Maar al werkend hier aan kwam ik ook tot het besef dat het wel belangrijk is dat een dergelijk beleid door de vereniging gedragen wordt en eigenlijk dus ook door leden van de vereniging mede geschreven en getoetst dient te worden. Hier is nog volop ruimte voor in het raamwerk wat er nu staat. Ik zal dan ook hard op zoek moeten gaan naar enthousiaste leden die het leuk vinden om mee te denken en te schrijven aan het vrijwilligersbeleid en uiteindelijk ook gaan zorgdragen voor en stuk van de implementatie.

Genoeg te doen dus en nog een aantal drukke dagen in het vooruitzicht. Snel naar bed dan maar en morgen weer fit aan de slag. Sporten is er al helemaal niet meer van gekomen de laatste weken, wederom strafpunten voor mij...
Om mij echt goed te kunnen volgen is het tevens aan te raden dit via twitter te doen: www.twitter.com/margodv
En heb je vragen of opmerkingen? Bel/mail/sms/twitter of spreek me aan!